데이터베이스연구회

2. 일본특허청 일본특허청은 1998년 도입된 유전자관련 정보에 대한 검색시스템으로 동종검색, 핵산서열 및 아미노산 서열 검색, 서지정보를 활용한 키워드 검색 등을 지원하는 DNA 검색시스템이 있다. 심판결문 검색시스템은 전자포맷으로 변환된 심판결문 공보 및 문헌에 대해 일명 J-Term 검색키를 활용한 검색 및 조회기능을 제공하며, 2000년 1월 이후 발간된 심판결문부터는 전문검색이 가능하다. 일본특허청 내부처리(Paperless) 시스템은 1984년 개시하여 현재 안정화 단계에 이르렀으며 기계방식심사, 전자출원 자동 접수처리, 출원건 및 통지사항 자동관리 등의 기능을 수행한다. 최근에는 특허청 업무시스템 최적화 계획을 근간으로 하여, 심사신속화를 지원하기 위한 업무시스템 최적화 계획이 진행중이다. 전자출원시스템은 일본특허청에서 독자 개발한 X-포맷을 기반으로 1990년 12월부터 특정 워크스테이션급 단말기에서 직접 전자출원을 할 수 있도록 개발되었다. 1998년 4월에는 출원인 측의 전자출원장치가 특정 단말기로 한정된 불편함을 제거하기 위하여 일반 PC와 ISDN 네트워크를 사용하여 전자출원시스템을 개선하였다. 2003년 7월 이후 전자출원의 특징으로는 WIPO표준에 따른 XML문서를 기준으로 하여 ISDN 통신에 의한 출원과 WAD(non-PKI 기반 팩키지), 출원서 및 이미지를 HTML문서로 저장후 XML로 변환하여 사용하는 것이 있다. 온라인 심판청구 시스템(결정계)은 2000년 개통되었으며, 극히 일부의 기초 통계데이터를 제외하고는 상위법원과 조직적인 전자적 데이터 교환이 이루어지지 않고 있다. 또한 온라인 심판청구 시스템은 사용자 인터페이스의 불필요한 이미지 및 색상을 최소화하여 사용자들의 피로를 경감시키는 한편, 결과보기(viewing) 속도를 향상시켰다. 전자출원과 마찬가지로 특정 전용선(ISDN)이나 소프트웨어를 통해서만 심판청구가 가능하여 확정성 및 범용성은 낮으나 전자출원의 연장선상에서 행해지고 있어 순조롭게 운영중이다. 마드리드의정서 지원시스템(Madrid Protocol electric service, MAPLE)은 1999년 개발에 착수하여 마드리드 본국과 지정국 관청간에 시스템 개통을 그 다음해인 2000년 3월에 하였으며, MGO(Madrid Genbo(Registration)) 시스템은 동년 9월에 개통하였다. 또한 일본특허청의 마드리드 프로토콜 등록원부 온라인 조회시스템은 2001년 1월에 개통되어 간편하게 온라인 조회가 가능하게 되었다. 전자도서관(IPDL)의 기계번역시스템은 1999년 일본특허청 웹사이트를 통해 서비스를 시작한 전자도서관을 통해 2000년부터 기계번역(일･영 번역) 시스템을 탑재하여 제공하고 있으며 사용되는 사전은 주기적으로 업데이트되고 있다. 사전은 일-영 74만 단어와 정보통신, 자동차, 비즈니스, 화학 등의 기술용어 사전 일-영 2백만 단어를 포함하고 있다. 또한 주기적으로 기술용어 사전에 기재되어 있지 않는 단어를 등록하고 있으며 지속적으로 도면, 청구범위, 상세설명 등까지 영어번역을 제공하고자 노력하고 있다. 3. 유럽특허청 유럽특허청에서의 On-Line 파일링은 EASY(Electronic Application SYstem) 소프트웨어를 사용하여 출원서의 작성과 전자서명, 암호화 등의 과정이 수행되며, EPOLINE의 일부로 출원인의 출원서 작성 단계에서부터 전자적인 문서 포맷으로 작성하여 제출토록 하는 시스템으로 이는 한국특허청의 전자출원용 소프트웨어인 KEAPS(Korean Electronic APplication Software)를 사용하는 출원하는 방법과 유사하다. 차세대 인터넷 문서 표준으로 부상하고 있는 XML(eXtensible Markup Language)과 PDF, WIPO ST.33인 TIFF 등을 문서작성 표준으로 개발되었다. 출원서의 서지사항 부분은 EASY 소프트웨어를 통해 작성하며, PDF 파일포맷을 지원하는 워드프로세서를 사용하여 명세서, 요약서, 청구범위 등을 작성하고, 도면 등은 이미지 작성도구 등을 통해 TIFF 포맷으로 작성한 후 유럽특허청으로 온라인 제출을 한다. 제출과정에서 각종 문서에 대한 전자서명 및 암호화를 수행하며, 문서의 제출이 완료되면 발송자에게 영수증을 발송한다. 우선권 서류에 대한 타국 특허청과의 전자적인 교환은 EPOLINE 프로젝트를 통해 우선권 출원의 경우 해당 출원인이 우선권 증빙을 위한 최초 출원서류의 복사 및 제출 기간 및 비용의 단축을 위해 VPN(Secure 네트워크) 등을 통해 타국 특허청(일본특허청, 미국특허상표청)과의 우선권 출원서류를 교환하고 있다. EPOQUE 시스템에서 검색된 결과 문서에 대한 조회는 현행 개발된 JViewer를 통해 수행되고 있다. EPOQUE 시스템은 검색화면(EPOQUE Retrieval)과 조회화면(JViewer)을 분리하여 사용하도록 하고 있다. 이는 각 소프트웨어 개발시기의 상이함 등에 연유한 것으로 보이며, JViewer는 현행 OS2를 사용하고 있는 유럽특허청이 해당 OS의 단종으로 마이크로소프트사의 Windows 환경으로의 전이를 용이하게 하기 위해 Java 환경에서 개발하였다. JViewer는 다양한 문서포맷을 수용하여 단일 Viewer를 통해 text, 이미지, 도면, 화학식 등 다양한 종류의 문서 조회 가능하며, 문서의 특정부분으로의 이동 등 다양한 이동이 가능한 특징이 있다. 또한 동일 출원건에 대한 패밀리를 동일 환경에서 한번에 조회가 가능하며 비특허문헌에 대한 동일한 UI를 제공한다. EPASYS(European Patent Administration System)는 1976년에 개발되었으며, 유럽특허 및 PCT출원(ChapterⅠ,Ⅱ)의 등록에 이르기까지 서지사항, 심사처리 상황 등을 관리하는 자동 시스템이다. CAESAR(Computer Assisted Editing of Search and Annex Reports)는 DG1의 검색담당이 검색 보고서(Search Report) 작성시 편집 등을 위하여 사용하는 시스템으로 검색 편집, 보고서 서류의 전산화를 지원할 수 있도록 되어 있으며 검색보고서를 제공하여 인용데이터 확인이 쉽도록 지원하고 관련양식을 제공하여 작성이 용이하도록 되어 있다. CASEX(Computer Aided Substantive Examination)는 DG2의 실체심사관이 거절이유 통지 등 출원인과의 의견교환을 위한 문서발송 등을 관리하는 시스템으로 실체심사관을 위한 전산업무를 지원하고 있다. 심사, 거절, PCT와 다양한 활동에 대하여 문서작성을 쉽게 할 수 있도록 지원하고 있으며 전자적으로 데이터와 텍스트제출, 인쇄, 심사보조에게 자료 발송 등의 기능이 있어 업무 진행의 편리성을 제공하고 있다. SDMS(Search Data Management System)는 검색리포트 상의 전자데이터의 유효성 확보, 저장 및 보급을 담당하며, 타 시스템의 기반이 되는 검색 보고서 데이터의 무결성 및 정합성 부여와 검색 보고서 및 참증자료의 전자데이터를 SPDB(Search Process Database)에 저장하는 기능을 가지고 있다. 출원서류를 전자화하여 포대관리 및 이송을 효율화하고 포대처리 관련 절차를 자동화하기 위한 시스템으로 PHOENIX가 있는데 서치, 심사, 이의신청, 불복 등의 유럽특허절차에 대한 방식심사 업무지원과 WIPO 업무수행 지원을 하는 시스템이다. 이 시스템은 종이 서류의 송달과 관리비용을 절감하였고 문서분실의 부담을 경감했다는 이점이 있다. CLIPON이란 시스템은 신규문서를 분류하기 위한 특허문서 온라인 분류 기능을 제공하며 다수의 심사관에게 빠른 분류가 가능해졌다. 공보된 출원데이터와 비특허문헌의 분류에 사용되는 시스템으로는 DOCTOOL이 있는데 검색하는 동안 얻어지는 지식을 온라인으로 캡쳐할 수 있는 기능과 유효성 검사를 통해 분류 및 인덱스 정보저장 기능이 있어 모든 심사관들이 폭넓게 사용하고 있다. OFI(Online public File Inspection)는 전자 형식으로 사용자들에게 접근할 수 있도록 제공하고 있는 시스템이다. 이 시스템은 직접적인 문서 열람 및 인쇄, 파일들의 그룹핑, 절차 및 날짜에 따른 분류, 하나의 파일로 문서들을 다운로드하는 기능, 영어, 불어, 독일어로 검색 및 결과보기가 가능한 기능들이 탑재되어 있다. 본 시스템을 사용함으로써 문서처리가 신속하게 처리되는 효과와 행정업무의 간소화, 쉬운 파일복구기능, 독립적인 플랫폼이 구축되는 효과들을 도출한 것으로 파악되었다. 또한 3극간 심사결과를 상호 활용하기 위해 서비스되고 있다.