데이터베이스연구회

1) 주요 시스템의 상세현황 가) Paperless System o 일본 특허청내의 모든 단말기와 컴퓨터는 LAN(Local Area Network)에 연결되어 특허청 전체가 거대한 데이터베이스 역할을 하고 있으며, 특허청을 중심으로 광범위한 Network가 형성되어 있음 o 출원 및 공고 등의 전자적 관리와 자동형식 체크 등 효율적인 내부 운영 절차를 제공함 - 자동 형식 체크 비율: 특실(90%), 의장(65%), 상표(80%) - 심사를 위한 검색시스템 제공 o 자택에서의 전자출원 서비스 제공 - PC 출원 소프트웨어 제공(포맷 변환 기능) - ISDN을 통해 JPO 시스템으로 발송 o 최적화 계획을 통하여 사무처리 시스템의 데이터 포맷을 XML로 통일 o 특징 - 효율적인 내부 운영 절차와 사용자 친숙성 증가 - 정보제공 서비스 업그레이드 - 개발도상국에서의 전산화를 위한 국제적 협동 - 정보제공의 측면에서 신속하고 정확한 심사에 기여 o 시스템의 단위 기능화 - JPO는 최적화 계획의 하나로, 신사무처리 시스템의 단위기능 공통화 및 통합화를 추진하기 위해 단위기능을 정의하는 기준을 마련함 - 업무는 문서로 진행되고 있어 이러한 문서의 흐름을 추적하여 통합 업무모델을 작성하고 공통화할 수 있는 업무를 정의함 (eg. 서류작성(작성지원)은 시스템마다 구현되어 있음) - 다음의 5가지 공통기능을 정의 ·업무의 계기를 발견하는 기능 ·한군데 집약되어 있는 XML을 참조하는 기능 ·한군데에 집약되어 있는 XML을 추가하는 기능 ·Repository에 기록하는 기능 ·자동적으로 처리(batch)하는 기능 o 시스템마다 서버가 구성되어 있는 것을 기능마다 서버를 구축함 o Data간 interface가 2,400여개 있으며 이에 대한 비용을 삭감할 예정임 나) IPC 분류 o JPO의 IPC분류는 IPCC가 위탁을 받아서 업무를 수행하고 있음 o IPCC의 역할 - F-terms와 IPC 분류에 의거한 특허정보 검색 데이터 구축 - 특허심사를 위한 선행기술 조사 (비특허문헌 제외) o IPCC분류는 기본적으로 자체 개발한 테마분류(대분류) 시스템인 OWAKE 시스템을 사용하여 분류함 (1) OWAKE 시스템 프로세스 o 테마분류를 위한 OWAKE시스템은 아래와 같은 절차에 의해서 작동됨 - 첫째, 출원 신청된 문서들에서 키워드 검색에 근간하여 주요 기술 용어들을 추출함 - 둘째, 유사성 분석을 통하여 DB 상의 모든 언어를 검토함 - 셋째, 유사성 분석을 통하여 구체적인 기술 분야에 속해 있는 공보의 단어들을 비교 검토함 - 넷째, 각각의 테마 분류를 위한 유사 히스토그램을 만들어서 분류를 구체화함 (2) 향후 계획 o IPCC보고에 따르면 OWAKE시스템을 향후 4년간 지속적으로 개발하여 소분류까지 달성할 수 있도록 할 계획임 마. 정보제공 1) 전담조직 o 일본의 특허정보제공은 크게 JPO, 공공부분, 민간부분 3가지 부문에서 종합자료 DB: 일본 특허청이 발행한 공보와 주요 외국의 특허청이 발행한 공보를 이미지 데이터로 광디스크에 수록한 데이터베이스 제공되는 서비스로 나누어지며, 특허청에서 산하기관인 일본특허정보기구와 지방 열람소에 정보를 제공하며, 이는 다시 민간정보업자 및 일반 사용자에게 제공됨 3) 특허정보 제공 주체 별 서비스현황 가) JPO 제공 서비스 o 특허·실용신안 등의 국내·외 각종 공보를 일본특허청 내 자료관과 전국 105개소의 지방 열람소를 통하여 일반 사용자에게 제공 o 각종 형태의 특허정보는 On-Line을 통하여 신속하게 제공되고 있으며, 1993년 5월부터 CD-ROM 공보를 발간 o 방대한 특허기술정보의 효율적 검색을 위하여 검색상 유용한 다수의 관점에서 기술을 분류한 F-term을 개발하여 일본 특허 및 세계 특허의 종합적 특허기술정보 제공 기관인 일본특허기술정보기구에 제공하여 일반 사공함 나) 공공부문 제공 서비스 o 일본특허정보기구, 일본 특허정보서비스, 사단법인 발명협회, 과학기술정보센터 등 여러 기구가 특허정보를 제고하고 있음 o 그 중 일본특허정보기구는 일반 사용자에게 가장 안정적으로 특허기술정보 서비스를 담당하는 기관으로 CD-ROM 공보판매, 종이 공보 발행 및 판매, 특허공보의 초록 작성 및 판매, 특허청의 특허정보 전자화 자료의 가공 및 판매 등을 하고 있음 o PATOLIS (Patent On-Line Information Service)를 통한 On-Line 서비스는 서지사항 검색, F-term등 다양한 특허기술정보 서비스를 민간에 제공하고 있음 다) 민간부문 제공 서비스 o 일본의 민간 정보업자는 일본특허 정보기구로부터 일정 조건하에서 데이터 사용 허락을 받아 특허청에서 발행되는 CD-ROM을 이용하여 특정 기술 분야 또는 정보만 재편집·가공하여 정보제공 o 최종 수요자의 요구에 맞는 다양한 형태의 서비스를 다양한 매체를 통하여 기업 및 제3자에게 제공하고 있으며, 정보기술정보도 소량 다품종화하고 있음 *참조: 「해외 지식재산권 데이터 관리현황 조사 및 연구」, 특허청, 2006