데이터베이스연구회

나) 심사지원 (1) OACS(Office Action Correspondence Subsystem) ∘ ’99년 8월에 도입된 통지서 작성시스템으로서, MS 2000기반의 Visual Basic 명령어를 사용하여 국내 외 출원인에 대한 통지서 작성 지원 ∘ 국내 외 출원인에 대한 통지서 작성을 위한 워드프로세서, USPTO 및 PCT 표준 양식 등의 표준화된 인터페이스를 심사관에게 제공 ∘ 서지데이터 추출과 관련하여 PALM(Patent Application and Monitoring) 시스템과 통합되어 있으며, 참증자료 인용 자동화를 위한 BRS 검색을 지원 (2) PACR(Patent Application Capture and Review) ∘ 특허출원서 캡쳐 및 검토시스템 ∘ OCR기술을 이용한, 서면출원 전문 캡쳐, 서지사항 확인 및 1차적 보안검사 등을 행하는 ACRS, 서면 출원서를 스캔하고 전자 이미지로 전환하는 PICS 기능을 통합한 전자파일 관리시스템 (3) TDBD(Technical Disclosure Bulletin Data Load) ∘ 기술공개문헌 자료탑재시스템 ∘ 비특허문헌(NPL) 검색을 지원하며, 심사관은 WEST를 통해 TDBD DB에 접근 가능 (4) OPQR(Patent Quality Review System) ∘ 특허품질 검토시스템으로써 특허출원의 심사의 전반적인 품질수준과 수치를 독립적으로 검토함 ∘ 시스템의 데이터에 대한 품질검토와 품질 높은 정보를 제공할 수 있도록 함 ∘ 새로운 오라클기반 시스템이 도입되며, 데이터 엔트리, 분석, 검색 측면으로 모델링될 것이며, 기본 개념은 유지됨 (5) TRADEUPS(Trademark Data Entry and Update System) ∘ 상표데이터 요소에서 문자를 캡쳐하는 시스템으로써, 심사, 예비심사, 공보발간 등의 프로세스를 지원함 ∘ 문자형 상표데이터의 캡쳐 및 유지를 위한 자동화 툴을 제공하며, 전자출원문서 스캔/OCR, 수작업 입력을 통해 데이터 입력 ∘ 상표출원, 심사, 등록, 이의신청 등의 전 과정의 처리를 지원하며, 출원 및 등록 과정 중 각각의 시점에서 일반에 대한 공지를 하는데 사용 (6) TICRS(Trademark Image Capture & Retrieval System) ∘ 상표 이미지 캡쳐 및 조회시스템 ∘ 출원된 상표 도면의 이미지 캡쳐, 저장, 조회 및 관리를 지원하며, 100만건을 상회하는 상표 이미지DB 구축 ∘ 데이터 캡쳐, 저장, 검색 비용을 절감, 수동으로 입력하는 대신 OCR로 캡처됨에 따라 데이터 품질개선 및 개선된 기록 보관을 통해 파일의 무결성 향상과 분실기록 감소 등의 장점을 보유 다) 심판지원 (1) ACTS(Appeals Case Tracking System) ∘ 각각의 특허 항고의 처분을 기록하고, 관리하기 위한 자동 워크플로우 소프트웨어 ∘ 클라이언트 서버를 이용하여 항고 정보의 기록 및 관리를 함 ∘ 특허심판 및 심사부: BPAI(Board of Patent Appeals and Interference)의 심판 서지정보를 기록·저장하고 심판업무 수행에 활용 라) 분류 ∘ 심사관들은 USPC를 기준으로 심사하고 있으며, USPC 기준의 IPC 자동맵핑이 아니라 심사관이 청구항과 기술보고서를 보고 분류하고 있으며, 만약 IPC가 새로운 version으로 바뀌면 심사관이 수작업으로 재분류함 ∘ EPO나 JPO처럼 IPC 자동분류는 하지 않고 있으나 ART(Application Routing Tool)을??으며, 추후 subclass까지 다룰 수 있도록 업그레이드 할 계획임 (1) ART(Application Routing Tool): 출원 가분류 시스템 ∘ 향후 개발 예정인 ACE(Automated Classification Evaluator): 자동 분류 평가 시스템의 companion module로써, 특허출원들을 분류하여 가분류인 class로 나누어 해당 GAU(Group Art Unit): 전문가 그룹에게 추천하는데 사용하는 시스템 ∘프로세스 - 각각의 출원에 대하여 배경 텍스트, 발명요약, 특정키워드를 위한 초록을 검색하고, 도출된 키워드들을 공개된 특허와 비교함 - 공개특허에 특정키워드가 매칭된 빈도에 따라 점수가 부여되며, 점수에 따라 가분류가 결정됨 - OIPE OIPE(the Office of Initial Patent Examination) 가 출원가분류시스템을 통해 추천된 가분류를 검토하고, PALM (Patent Application and Monitoring) 시스템에 업데이트 시킴 ∘ 출원 가분류 시스템을 통해 전체 출원의 90% 정도를 자동으로 분류함 (2) Patent CDS(Classification Data System) ∘ 미국 특허분류체계 (USPC: US Patent Classification) 데이터 관리 시스템 ∘ 현재 USPTO의 특허분류 정보를 관리하며, 주간 이슈, 취하된 특허번호 파일(WPN: Withdrawn Patent Number File), 재분류 데이터, 하위분류 데이터 파일(SDF: Subclass Data File), 주분류 데이터파일(MCF: Master Classification File), 외국 특허 주분류 파일(FPMCF)을 포함 ∘ 내부와 외부고객 모두에게 업데이트 된 파일제공 마. 정보제공 1) 정보제공 시스템 *출처: 1)OCIO Operational Information Technology Plan 2005-2006, USPTO, 2004 2)「주요국 특허청 정보화 현황」, 특허청, 2003 가) 주요 시스템 현황 (1) PAIR(Patent Application Information Retrieval): 특허출원 정보조회 시스템 ∘ 특허출원 정보조회 시스템 - 인터넷을 통한 심사진행상황 조회시스템 - 실시간으로 USPTO의 PALM(Patent Application and Monitoring System) DB상의 업무흐름, 각종 통지서 및 제출서류 등의 내용 직접 조회 가능 (2) PALM(Patent Application Location & Monitoring System): 특허출원 모니터링 시스템 ∘ 특허출원 위치추적 및 모니터링 시스템 ∘ PACR(Patent Application Capture and Review)로부터 서지사항을 자동 입력받아 위치정보 및 내부처리 과정을 모니터링하며, 특허출원 처리 상태를 보고하는 기능 수행 (3) PIW(Patent Image on the Web): 특허 이미지 검색 시스템 ∘ 특허 이미지 인터넷 검색시스템 - 일반 사용자들이 인터넷을 통해 200만 건 이상(2천만 페이지 상회)의 공개 특허를 검색할 수 있도록 지원 - 매주 새로운 데이터와 정정 데이터가 탑재됨 (4) TTABVUE(구BISX): 심판 정보조회 시스템 ∘ 상표항고심판부(TTAB)에서 확정된 상표 심판사건 관련 통합정보에 대하여 검색이 가능한 웹기반 시스템으로 일반인도 이용 가능 (5) DFD(Data File Delivery): 데이터 전송 시스템 ∘ 데이터 전송시스템으로 방대한 양의 전문, 특허이미지, 상표데이터를 사용자에게 보급하는 시스템 ∘ USPTO의 주간, 월간, 격월간, 연간 특허 및 상표 정보를 전자적으로 외부고객에게 배포·전달하는 기능 지원 ∘ DFD(Data File Delivery)를 통해 고객들은 관련 정보의 생산과 동시에(ex. 공보발간일) 이용 가능 ∘ 인터넷과 자기테이프를 통해 정보제공 (6) PDDS(Patent Data Dissemination System): 특허 데이터 보급 시스템 ∘ 특허데이터 보급 시스템으로 주단위로 공고 및 등록된 출원서의 이슈사항들을 저장함 ∘ 전자 데이터로 캡쳐된 특허와 상표 출원 및 등록사항은 민간인들을 위하여 기계판독이 가능하고, 디지털 카피를 할 수 있도록 생성하는데 사용됨 ∘ 텍스트 및 이미지 파일을 수록한 자기 테이프를 생성, 관리하는 프로그램으로 구성 ∘ 데이터 고객층은 3극 특허청 및 대형 온라인 정보 제공업체임 (7) TADDS(Trademark and Assignment Data Dissemination System): 상표 및 이전 데이터 보급 시스템 ∘ 상표 데이터 보급 시스템으로 상표 데이터를 텍스트와 이미지 파일로 지원 ∘ TARR(Trademark Application and Registration Retrieval)과 TESS (Trademark Electronic Search System)의 인터넷 시스템과 연계되어 있음 (8) UPWS(Universal Public Workstation): 공공 검색 단말기 ∘ 공공검색실(Public Search Facilities, PSF)에서 제공하는 범용 공공 단말기로써, 일반인들이 이 시스템을 통하여 자동 출원 및 수수료 프로세스에 접속할 수 있음 ∘ 검색 이용에 대한 적정수수료 및 출력물에 대한 수수료 부과 등 일반인들의 접근을 제공 및 통제함 ∘ 현재 심사관에 의한 내부사용에 국한되어 있는 몇몇 구 정보시스템의 경우, 전체 정보시스템의 보안 및 통합에 저해되지 않는 범위 내에서 공공검색실 서비스의 확장 및 개선을 위해 공공 검색 단말기(UPWS)로 통합될 전망 (9) Pre-Grant Publication: 공개특허공보시스템 ∘ 2001년 2월 소개된 공개특허공보시스템으로써 미국의 발명자 보호조항 1999의 결과로 생김 ∘ 특허출원 기술공개 지연을 최소화하기 위해 출원일로부터 18개월 후 출원을 공개하고, 공개된 특허정보에 대해 심사관 및 일반 대중이 접근할 수 있도록 시스템 및 절차 구성 *출처: 1)http://www.european-patent-office.org/inpadoc/news/ipg/ipg0104.pdf 2)「주요국 특허청 정보화 현황」, 특허청, 2003 (10) Automated Fee Collection System: 자동수수료 징수시스템 ∘ USPTO의 검색 편의시설 이용(ex. 검색시스템 이용시간 및 검색 출력물 등)에 대한 자동 수수료징수시스템 (11) CCIS(Call Center Information System): 콜 센터 정보시스템 ∘ USPTO Help Desk의 기능 즉, 문의전화를 이용 가능한 다음 창구 Analyst에게 연결하는 일, 고객으로 하여금 다음 창구 Analyst의 응답까지 기다리거나 메모를 남기는 것 중 하나를 선택하도록 하는 일 등 다양한 기 능을 지원 ∘ 정보기술 서비스 차석 정보담당관(Deputy CIO Information Technology Services) 산하 고객지원 서비스실(Office of Customer Support Services) 내 Help Desk Service Division 업무 지원 (12) ECC(Enterprise Contact Center) System: 고객 응대 시스템 ∘ ECC는 선행기술 컨택 센터 기술을 활용하여 고객서비스를 현대화하는 곳으로, 다음과 같은 기능들을 포함하고 있음 - 자동 콜 분배, 쌍방향 음성 음대, 컴퓨터 전화통신 통합, 메시지 통합(팩스, 음성, 이메일) - USPTO 고객응대관리 시스템 및 자산관리 시스템 등과 통합 ∘ ECC를 통해 일반인들의 특허 및 상표정보에 대한 인지도 증진 및 효과적인 접근방법을 제공 ∘ 전화, 우편, E-mail, 외부방문인 상담에 대한 응대 및 책자, 정보자료 배포 등의 다양한 기능을 수행 (13) OEMS(Order Entry Management System): 주문 관리시스템 ∘ 우편, 팩스, 전화 및 이메일을 통해 고객들의 특허, 상표 기타 관련문서의 증명 또는 미증명 발급주문 접수 및 처리를 관리하는 시스템 ∘ 이미지 검색을 위하여 특허와 상표 전자 이미지 시스템과 연동되어 있으며, 이미지 데이터가 없는 정보는 종이문서로 검색되며, 수작업으로 재생산됨 ∘ P2MP(Patent and Trademark Copy Sales(PTCS) Version 2.0 Migration Project) 시스템 및 PFS(Patent Fax System)와 연동되어 작동 ∘ P2MP는 문서 조회 및 출력을 담당, PFS는 OEMS로부터 특허문서에 대한 팩스전송 요구를 처리, 고객에게 전송하는 역할