데이터베이스연구회

나) 상표출원 (1) TEAS(Trademark Electronic Application Submission System: 상표전자출원 시스템 o 상표전자출원 시스템으로써 2007년 3월부터 특허전자출원과 마찬가지로 PDF 형식의 출원 서비스를 확대함 o 상표출원인이 인터넷을 통해 출원, 갱신, 기간연장 등의 업무처리 및 신용카드를 통한 결제기능을 가지고 있는 상표출원 시스템 - e-TEAS: 서지사항과 상표이미지를 모두 전자적으로 출원 - PrinTEAS: 서지사항은 전자적으로 출원하고, 나머지사항은 우편접수, 스캐닝 처리 o 상표 전자출원시스템으로 별도의 서식작성기를 다운받을 필요 없이 홈페이지에서 직접 거의 모든 상표출원 양식을 작성하여 제출 가능 o 의의 - 상표 출원의 단일 접속 채널을 제공함으로써 더욱 효과적인 사용자와의 커뮤니케이션을 통해 대민 중심의 E-Gov 실현 지원 라. 사무처리 및 기타 지원 시스템 o 보정에 있어서 청구항은 한 단어만 바뀌어도 청구항 전체를 보정하여 제출하여야 하고 명세서의 경우 문단 단위로 보정이 가능하며, 청구항이나 명세서에 따라 보정하고자 하는 내용을 적어서 cover letter와 함께 첨부하여 제출하면 청에서 수작업으로 그 부분을 바꾸어주는 방식으로 보정이 이루어지고 있음. 향후 CMS(Content Managtement System)가 도입되면 XML문서를 download 받아 보정할 수 있는 프로세스를 만들 계획임 o 특허청의 공식적인 문서는 우편으로 발송하고 있으며, e-mail은 주로 불편사항 접수나 절차적인 문의 등 보조적인 수단으로만 활용하고 있음 *출처: 특허행정정보화 전략계획 수립을 위한 USTO 벤치마킹 보고서, KIPO, 2007. 11 1) 주요 시스템별 내용 * 출처: 1) OCIO Operational Information Technology Plan 2005-2006, USPTO, 2004 2)「주요국 특허청 정보화 현황」, 특허청, 2003 가) 사무처리 (1) TRAM(Trademark Reporting and Monitoring System) o 상표처리 보고 및 모니터링 시스템 o 약 3백만 건의 서지텍스트, 심사 기록의 데이터베이스 보유 o 출원 및 등록관리 업무절차에 있어 중요한 툴로서, USPTO 직원들이 모든 상표출원 및 등록건의 현황 및 위치를 추적하고, 내부 처리과정에 대한 모니터링이 가능한 시스템 o 미결정의 출원과 진행 중인 등록 서지 데이터는 실시간으로 업데이트 되며, 상표 공보를 생산하는데 사용되어짐 o X-검색을 위하여 데이터를 추출하여 제공 o USPTO가 즉시 상표 부분에 파일을 저장시키거나, 상태결정을 위한 출원과 등록의 상태와 위치정보를 유지함 (2) POWER(PCT Operations Workflow and Electronic Review) o PCT업무 전자처리 시스템으로써 PCT 출원 및 관련 문서의 사전처리를 지원하기 위한 시스템으로 출원접수, 검토, 통지서 발송, 처리상황 조회 등을 수행 o 출원인의 우선권 증명서류 사본 발급 요청에 부응하기 위한 OEMS(Order Entry Management System) 및 공유 데이터의 동일화를 위한 PALM(Patent Application and Monitoring) 시스템과의 연동 등 다양한 시스템과 연계되어 있음 o 모든 PCT출원은 POWER 시스템을 통해 접수 처리됨 - 지원시스템으로 모든 PCT출원서류의 스캐닝을 통한 디지털 이미지 생성작업을 지원하는 POIS(PCT Operations Imaging System)이 있음 (3) TTABIS(Trademark Trial and Appeal Board Information System) o 상표항고심판부 정보시스템으로써, 미 상표항고심판부(TTAB)의 모든 심판사건 처리를 지원 o 심판처리상황 조회, 정보의 기록, 보고서 대한 조회 및 분석이 가능하도록 고객서비스센터(Customer Service Center)에 대한 지원 수행 o 전자적으로 제출된 서류들은 바로 TTABIS의 워크플로우로 통합됨 (4) TIS/FAST 2(Trademark Information System/First Action System for Trademarks 2) o 상표정보 시스템으로써 현재 서면으로 진행하고 있는 상표출원 절차 및 심사를 비롯한 사무처리를 자동화 처리하기 위한 시스템 o 기능 및 효과 - 상표출원의 자동화 - 모든 문서의 전자화를 통한 재택근무 확산 - 심사 기간의 단축 o 의의 - USPTO의 정보를 더욱 빠르고 편하게 민간, 기업 및 타 지재권기관으로 전달함으로 E-Gov 실현을 지원 (5) PTAS(Patent & Trademark Assignment System) o 특허 및 상표문서 이전작업 처리시스템으로써, 특허 및 상표문서 이전(Assignment)작업 처리를 자동화한 시스템 o 이미지 캡쳐, OCR을 이용한 텍스트 캡쳐, 스캔이미지로부터 컴퓨터 마이크로필름 출력물 생성 등을 통해 문서 이전작업 지원 o 정정용 텍스트/이미지 데이터 및 문서는 등록 전에 PTAS DB에 저장되며, 등록 후 텍스트 데이터는 영구 저장장치에, 이미지 데이터는 마이크로필름 및 자기 테이프에 수록됨 o 향후계획 - 인터넷을 통한 처리의 효율성을 위해 AISs, ETAS TARR(Trademark Application and Registration Retrieval) 그리고 PAIR와 연계예정 (6) PatentIn o 생명기술의 DNA 또는 단백질 배열을 밝혀내는 서열목록 작성을 위한 소프트웨어 o 현재 버전 3.4(2006. 11)까지 출시되어 있음 (7) OPBudget(Patent Modeling and Budget Administration): 특허 모델링 및 예산관리시스템 o 특허 예산 기획(Planning) 및 관리(Administration) 시스템으로, 특허 사업과 관련한 예산 수립, 예산집행 모니터링 등에 있어 자동화된 지원 및 통제기능 제공